Para clarificar y determinar la prestación del servicio educativo, relacionado con el derecho a la educación, y acorde a las observaciones de la Contraloría General de la República respecto a la preedad, extraedad, retro-grado, repitencia y repitencia con más de dos años, se estructura un consolidado de la información, de esta manera se tiene una base estimada de estudiantes para el año académico 2020, sujeta a cambios por determinaciones administrativas, frente al tema de retro-grado y extraedad.

Lo importante es tener claridad qué estrategias son necesarias para la vigencia 2020, principalmente para los casos de los estudiantes clasificados como retro-grado y extraedad, porque frente a los hallazgos de la Contraloría y ante una nueva auditoría seguiría persistiendo el hallazgo.
En las revisiones implementadas por la Secretaria de Educación Departamental ha encontrado casos como se muestran a continuación:

Retro-grado: estudiantes que cursaron sus grados con normalidad, y en el momento en que no existe la capacidad instalada para prestarle el servicio educativo, este es matriculado en grados inferiores. En este aspecto cabe resaltar que en muchas ocasiones los estudiantes siguen asistiendo a los establecimientos educativos por motivos de la alimentación o es matriculado por los padres de familia con el fin de que el estudiante no se dedique a los cultivos ilícitos o ingrese a las filas de los grupos armados al margen de la ley.
Retro–grado en pre-edad: estudiante que es matriculado en SIMAT a cursar grados académicos cuando el estudiante es recién nacido o no tiene la edad adecuada de 5 años para iniciar sus estudios académicos, sigue siendo promovido en la plataforma y es retro-traído cuando el estudiante ya está en la edad para iniciar sus grados académicos.
Retro-grado por evaluación académica: los estudiantes son evaluados y estas evaluaciones no cumplen con los logros y el docente decide que el estudiante debe ingresar a un grado inferior al que fue matriculado.
Retro-grado por registro SIMAT: Por falta de gestión y buen manejo por parte de los responsables de matricular a los estudiantes en la plataforma SIMAT (rectores, secretarias, auxiliares administrativos de las IE, los usuarios municipales – funcionarios de las alcaldías y operadores privados), tema de vital importancia debido a que la responsabilidad que tienen los descritos anteriormente es relevante para la calidad y veracidad de la información reportada en la plataforma.
Repitente: estudiantes que repiten el grado por logros no alcanzados, por faltas de asistencias a los salones de clase o por causas ajenas como el desplazamiento ya sea por situaciones económicas, sociales, conflicto armado, entre otros, lo que hace que los estudiantes regresen o se matricules al lugar donde llegan, al grado que se encontraban cursando, viéndose en la obligación de repetirlo, estas situaciones se presentan en la mayoría de las zonas las cuales se focalizan para la atención del servicio educativo a través de matrícula contratada, por lo cual es reiterativo que los estudiantes se vean obligados a repetir el grado.
Repitente más de dos años: estudiante que repiten el grado académico por logros no alcanzados o faltas de asistencia, repiten el grado por más de una vez, ya sea el mismo grado o diferente.