El informe de gestión se convierte en una manera práctica de reconocer los avances en las funciones realizadas, de acuerdo al Plan de Gestión de Cobertura 2016-2019, este instrumento permite conocer el estado de las diferentes gestiones que realiza la Subsecretaria de Planeación y Cobertura Educativa y sus resultados, los cuales se realizan y revisan en este caso en particular dos veces en el año; de igual manera permite reconocer los logros del período al cual hace referencia.
De esta manera cada uno de los responsables de los procesos de acuerdo al sistema de Gestión de Calidad (Macro proceso C) hace entrega de los avances de estos y las tareas realizadas para tal fin.
La elaboración de informes parciales de gestión tiene algunas ventajas entre ellas se pueden mencionar:
Seguimiento a las actividades y tareas propuestas en el Plan de Gestión de Cobertura 2016-2019.
Monitoreo a los indicadores de gestión y de resultado propuestos para los diferentes procesos (Plan de Gestión de Cobertura y Plan de Desarrollo).
Ajuste y alineación al desarrollo de los planes de trabajo asignados, según descripción de actividades y tareas.
Identificar las fortalezas y debilidades al interior de los procesos, para establecer planes de mejoramiento.
Desde una perspectiva de gestión, estos informes se convierten en una valiosa herramienta porque permite demostrar los avances reales del Plan de Gestión de Cobertura el cual va ligado al Plan de Desarrollo del Departamento 2016-2019. “Nariño Corazón del Mundo”.