La Secretaría de Educación del departamento de Nariño, realizó capacitación del sistema integrado de matrícula SIMAT, esta es una plataforma, que permite registrar, organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones, dentro de sus actividades se encuentra la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros; el SIMAT permite, la automatización del proceso de matrícula, puesto que con ella se logra sistematizar, consolidar y analizar la información; con las capacitaciones a los operadores del SIMAT de los establecimientos educativos de los municipios de Tuquerres, Ospina, Sapuyes, Guachucal, Imues y Mallama; se busca mejorar los procesos anteriormente mencionados.
TEMÁTICA TRATADA

1. Resolución 7797 de 2015 y 1360 de 2018.
2. Acceso a la plataforma de SIMAT.
3. Inscripción de estudiantes nuevos.
4. Inscripción de niños SIPI
5. Asignación de Rector.
6. Matrícula antiguos o nuevos de educación regular o adultos.
7. Creación de Grupos y Grado
8. Cambios a matriculados
9. Novedades
• Actualización datos de estudiantes.
• Matricular.
• Retiros
• Estados: Sin continuidad, promocionado.
• Estado Nuevo.
• Consulta de reportes.
10. Generar reportes planos y conversión a archivo tipo Excel.
11. Tablas Dinámicas
12. Peticiones de liberación – traslado:
a) Datos del establecimiento educativo (código DANE, nombre del establecimiento y municipio).
b) Datos académicos (grado).
c) Documento de identificación legible del estudiante.
d) Para reprobación anexar certificación de no graduación.
13. Consulta de datos en otras plataformas: SISBEN, Registraduría.